Pak jullie transformatie in eigen handen en pak het gestructureerd aan!
Door: Serge Janssen Daalen, 14 augustus 2023
Niets is zo frustrerend als vastlopende bedrijfssystemen en processen. Is jullie software verouderd of werken jullie met meerdere systemen en Excel-spreadsheets en loopt de planning of workflow geregeld vast? Dan is het tijd om over te stappen op een future proof software systeem.
Welke problemen ontstaan bij verouderde systemen? Wat levert een modern systeem op en hoe pak je de transformatie gestructureerd aan?
Problemen van verouderde systemen
Wat voor problemen ontstaan er als jullie systemen niet goed, onvolledig of niet meer functioneren zoals eigenlijk zou moeten? Denk bijvoorbeeld aan:
-
Inefficiënte planning;
-
Geen inzicht en overzicht of de juiste zaken zijn besteld;
-
Onduidelijke status van het back orderproces;
-
Mislopen van omzet voor werk dat nooit is gefactureerd;
-
Financiële problemen;
-
Ontevreden medewerkers.
Wat biedt een kwalitatief ERP systeem?
Ons Spire Systeem is gebouwd voor betrouwbare planning. Spire’s geavanceerde plannings- en roostertools bieden gegarandeerd:
Transformeren met Spire Solutions
Bij Spire gaan we samen met jullie aan de slag. We pakken de transformatie gestructureerd aan (Agile). We starten met een adviesgesprek, om in grote lijnen jullie problemen, wensen en behoeften te bespreken. Tijdens deze gesprekken gaan we meer gedetailleerd in op de mogelijkheden met Spire Essentials.
Het enige doel van onze samenwerking is het optimaliseren en automatiseren van jullie bedrijfsprocessen en het realiseren van de transformatie binnen jullie bedrijf, zodat jullie als bedrijf door kunnen blijven groeien met een prettige werksfeer.
Het transformatieproces
In grote lijnen is het transformatieproces verdeeld over 4 fases:
Fase 1: Setup
In de setup fase wordt het Basissysteem (Spire Essentials) ontwikkelt met Software Features die standaard worden meegeleverd, dit omvat:
-
CRM
-
HRM
-
Plan Bord
-
Boekhouding
-
My Task App
-
Bedrijf Facebook
-
Team Chat
-
Beveiligde Login
Een projectteam bestaande uit onze CTO, een solutions architect, een UI/UX-ontwerper en key-medewerkers uit jullie bedrijf, gaat gezamenlijk jullie problemen diepgaand onderzoeken en analyseren. Samen gaan zij in fases jullie Spire Private Cloud Platform ontwerpen.
Fase 2 – Ontwerpen
In de ontwerpfase gaat het projectteam aan de slag met de inventarisatie en analyse van jullie bedrijfsprocessen en -systemen. Er worden afspraken gemaakt over de eindresultaten, het op-te-leveren systeem en de planning.
Fase 3 – Realisatie
In de realisatiefase worden jullie Spire Essentials Systeem en de bestelde Software Features en maatwerk gebouwd tot een Master Design, jullie eigen Spire Private Cloud Platform. De modules en tools worden stapsgewijs gerealiseerd via het Master Design en jullie medewerkers gaan de modules testen in de Playground. Bij iedere module worden via Plug & Play trainingsvideo’s geleverd, zodat jullie medewerkers op eenvoudige wijze het systeem leren begrijpen en ermee leren te werken.
Fase 4 – Doorontwikkelen
Het Spire Systeem is een SaaS (Service as a Service) en we zorgen ervoor dat jullie eigen Spire Platform in realtime 24/7 bereikbaar is, voor alle medewerkers, overal en altijd.
Spire biedt natuurlijk ook 24/7 ondersteuning en we blijven jullie Spire Private Cloud Platform samen met jullie doorontwikkelen en indien gewenst wordt jullie systeem verder uitgebreid, aangepast en verbeterd.
Agile Management Systeem
Wij geloven in Agile Management en Thinking. Ons Spire Essentials Systeem is op de principes van Agile Management gebouwd. Efficiënt, schaalbaar en robuust en jullie spelen een cruciale rol, we ontwikkelen en bouwen het Spire Systeem samen met jullie.
Benieuwd naar de gestructureerde aanpak van het IT-transformatieproces van Spiresolutions? Geen probleem. Neem direct contact met ons op of boek een vrijblijvend consult met mij, Serge Janssen Daalen, oprichter van Spiresolutions. Wij denken graag met jullie mee.
