Door: Serge Janssen Daalen, 28 augustus 2023
Onlangs kreeg ik de vraag waarom Spire Solutions over is gestapt van Exact Online op QuickBooks (QBO) en hoe het al dan niet in de Nederlandse markt past. Dit is voor mij deels een gewetensvraag, want wij zijn heel tevreden over het gebruik van QBO voor Spire Group, maar zoals bij alles zijn er voor- en nadelen.
Populariteit QuickBooks
QuickBooks wordt door ruim 5 miljoen bedrijven wereldwijd gebruikt en je kunt QBO inderdaad populair noemen. QBO is dan nog niet geïntegreerd met de Belastingdienst voor aangifte OB en Vpb, en omdat de labels niet in het Nederlands zijn (maar Engels), biedt het echter aanzienlijke voordelen voor bedrijven, ongeacht hun locatie.
Punten ter overweging
Snelheid en gebruiksvriendelijkheid – Wij ervaren QuickBooks als een “verademing qua snelheid, overzicht en gebruiksvriendelijkheid”. Dit is een enorm voordeel. De efficiëntie en gemak -mede dankzij AI, bij het dagelijkse gebruik van de boekhoudsoftware is een belangrijke factor in de keuze voor QuickBooks.
Internationale Compatibiliteit – QuickBooks is GAAP & IFRS compliant en dat is van groot belang. Dit betekent dat de boekhouding in QBO in lijn is met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, wat essentieel is voor het opstellen van nauwkeurige jaarrekeningen. IFRS is de GAAP van de EU waardoor je erop kunt vertrouwen dat de boekhouding in QBO voldoet aan de Europese regelgeving, inclusief de Nederlandse regelgeving.
Datamigratie – Spire Solutions Group is dit jaar overgestapt van Exact Online naar QuickBooks (Boekhouding en Accountancy) en één van de grootste voordelen van QuickBooks was de datamigratie. De migratie van gegevens is cruciaal en dat verloopt in QBO eenvoudig en gemakkelijk.
Kosten versus Voordelen – Het handmatig overzetten van BTW-aangifte in QuickBooks is een nadeel ten opzichte van Exact Online. Maar dit is niet heel ingewikkeld en hoeft maar periodiek te gebeuren. Dit nadeel weegt, in mijn ogen, niet op tegen de algehele waarde van het systeem en de kosten van QuickBooks.
Conclusie
Hoewel QuickBooks nog niet helemaal aansluit op specifieke Nederlandse wet- en regelgeving, biedt het duidelijke voordelen die niet over het hoofd gezien mogen worden. Het is een evenwichtsoefening tussen de functionaliteit die de software biedt en de specifieke behoeften van een bedrijf.
Spiresolutions
Spire is recentelijk gestart met de ontwikkeling van integraties, apps en de toevoeging van AI met QuickBooks binnen de Spire Essentials omgeving. Dit versterkt onze expertise in QuickBooks en zal bijdragen aan de ontwikkeling van een nog betere, sterk geautomatiseerde administratieve workflow voor Spire-gebruikers. Het doel is om het gebruiksgemak doorlopend verder te vergroten.
Heb je inhoudelijke vragen over Spire Solutions en/of de integratie van QuickBooks? Neem dan contact met ons op of maak een afspraak.