Door: Angelique Toorians, 13 augustus 2023
Ondeugdelijke en verouderde software systemen leiden inderdaad tot onduidelijkheden in financiële processen, en vaak tot een onopgemerkte verhoging van de cashflow en zelfs tot verliezen voor jouw bedrijf. Nauwkeurige financiële rapportages en transparantie zijn van cruciaal belang voor het goed functioneren van ieder bedrijf.
Hoe voorkom je dit soort problemen en hoe zorg je ervoor dat jouw systemen altijd 100% up to date zijn?
Mogelijke gevolgen van ondeugdelijke en verouderde software systemen
Onjuiste gegevensverwerking – Met verouderde of ondeugdelijke software is de kans zeer groot dat je niet meer kunt (blijven) voldoen aan de vereisten van de moderne financiële processen. Het gevolg is onjuiste gegevensverwerking, foutieve berekeningen, dubbele boekingen, onvolledige registratie of verkeerde allocaties en misplaatste transacties, met als gevolg onnauwkeurige financiële rapportages en analyses. Feitelijk weet je niet hoe je bedrijf er in werkelijkheid financieel voor staat.
Beveiligingsrisico’s – Met verouderde software is de kans op kwetsbaarheden in de beveiliging van jouw systeem zeer groot. Als de systemen niet meer worden ondersteund met updates en patches, is het risico op mogelijke cyberaanvallen, ongeautoriseerde transacties en manipulatie van gegevens zeer groot. Dit leidt onvermijdelijk tot financiële schade en verlies.
Gebrek aan functionaliteit – In ondeugdelijke en oudere software ontbreken vaak de geavanceerde functies die je nodig hebt voor een efficiënte financiële planning, een up to date boekhouding en rapportering, met als gevolg dat het zeer lastig wordt om nauwkeurige financiële voorspellingen te doen en strategische beslissingen te nemen. Zonder nauwkeurige en actuele financiële gegevens is zaken doen onmogelijk!
Tijdsverlies – Oude en ondeugdelijke software systemen zijn vaak trager en het kost vaak meer tijd om taken uit te voeren. Gevolg: inefficiëntie en extra kosten vanwege extra arbeidsuren en operationele vertragingen. Of medewerkers die om het systeem heen werken. Wat nog meer tijd kost en de kans op fouten vergroot.
Compatibiliteitsproblemen – De integratie van verouderde software met andere moderne systemen is heel lastig. Gegevens kunnen niet of niet correct worden geïntegreerd, met als gevolg inconsistente data. Verschillende afdelingen binnen jouw bedrijf werken met verschillende gegevens en zorgen voor problemen bij het volgen van financiële transacties.
Gemiste kansen – Moderne (financiële) software biedt vaak mogelijkheden voor geavanceerde analyses en data gestuurde besluitvorming. Als jullie nog steeds gebruik maken van verouderde software zul je waardevolle inzichten mislopen, wat weer leidt tot het missen van kansen, financiële groei en verbeteringen.
Hoe voorkom je dit soort problemen?
Om financiële onduidelijkheden en verlies als gevolg van verouderde en/of ondeugdelijke software te voorkomen, is het van vitaal belang dat je je software-infrastructuur regelmatig beoordeelt en verbetert.
Ons advies is om te investeren in een moderne, veilige en goed ondersteunde software oplossing, waarmee je op de lange termijn verzekerd bent van financiële duidelijkheid, stabiliteit en groei.
Spiresolutions
Wij hebben het robuuste, veilige, schaalbare en flexibele Spire Systeem ontwikkeld om precies dit soort problemen te voorkomen. Het Spire Systeem wordt specifiek op jullie bedrijfsprocessen ontwikkeld en gebouwd, en bevat de financiële componenten en tools, waarmee aan alle actuele eisen op het gebied van financiële rapportages en besluitvorming kan worden voldaan.
Jullie eigen Spire Private Cloud Platform is overal en altijd bereikbaar en alle afdelingen werken met één dataset. Ons service team is 24/7 beschikbaar en jullie systeem wordt continu geüpdatet en beveiligd.
Wil je meer weten over het Spire Private Cloud Platform, neem dan direct contact op, of boek een vrijblijvende afspraak met Serge Janssen Daalen, oprichter van Spiresolutions. Laten we samen bekijken hoe wij jullie bedrijf financieel kunnen laten groeien.