Door: Serge Janssen Daalen, 28 juni 2023
ERP is de laatste jaren een must geworden in het bedrijfsleven, en dat is niet voor niets. ERP zorgt voor stroomlijning van jullie bedrijfsprocessen en besparing in tijd en financiën. Maar voordat je overstapt naar een ERP-systeem is het belangrijk om te weten wat ERP nu werkelijk is en wat het jullie bedrijf kan bieden.
Wat is ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) verwijst naar bedrijfsautomatisering waarmee de belangrijkste processen en functies in een bedrijf in één systeem worden geïntegreerd en beheerd. Denk hierbij aan de boekhouding, inkoop, projectbeheer, risicobeheer, klantbeheer en logistieke activiteiten. Het fungeert als een gecentraliseerd systeem waarin alle dagelijkse activiteiten worden gestroomlijnd, zodat er efficiënter kan worden gewerkt en de algemene productiviteit kan worden vergroot. Een compleet ERP-pakket bestaat ook uit Prestatie Management Software voor het plannen, begroten en rapporteren van financiële bedrijfsresultaten.
Wat zijn de voordelen?
Het belangrijkste doel van een ERP-systeem is dat je één geïntegreerd en samenhangend overzicht van alle gegevens en processen in jouw bedrijf hebt. Doordat de informatie van verschillende afdelingen en functies in één database zijn samengebracht, ontstaat er één geïntegreerde database waarin alle medewerkers werken. Het allergrootste voordeel is dat er geen sprake meer is van dubbele of inconsistente gegevens, die kunnen ontstaan wanneer verschillende afdelingen met verschillende standalone systemen werken.
Andere voordelen
Minder fouten – Vanwege de automatisering en verbeterde stroomlijning van jullie processen zullen er minder fouten worden gemaakt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het handmatig overzetten van gegevens van het ene naar het andere systeem. Alle informatie staat met ERP in één database.
Vergrote efficiëntie – Vanwege de automatisering en de stroomlijning zal alles ook een stuk sneller verlopen. Alle data en informatie staat in één systeem. Activiteiten hoeven niet meer handmatig te worden uitgevoerd of herhaald. Waarbij het systeem zelfs signalen geeft wanneer er actie moet worden ondernomen.
Actueel overzicht en inzicht in financiën – Met de financiële modules binnen een ERP-systeem kunnen bijvoorbeeld taken zoals boekhouding, budgettering en financiële rapportering sneller worden afgehandeld met accurate data uit het systeem. Zo hebben jullie altijd overzicht en inzicht in de financiële situatie van het bedrijf.
Hoe voer je ERP in?
In het kort komt het hier op neer:
1. Breng de wensen en behoeftes van jullie bedrijf in kaart;
2. Verdiep je in de verschillende ERP-systemen;
3. Ga in overleg met verschillende leveranciers;
4. Vergelijk de verschillende leveranciers en systemen;
5. Maak een keuze;
6. Voer samen met de leverancier stap-voor-stap het systeem in;
7. Zorg ervoor dat de medewerkers meegenomen worden in het proces;
8. Evalueer geregeld.
Conclusie
Een ERP-systeem is een krachtig hulpmiddel waarmee een centraal platform ontstaat waarin alle belangrijke bedrijfsprocessen samenkomen, kunnen worden beheerd en gestroomlijnd. Door de integratie van alle data en de automatisering van de workflows hebben jullie meer inzicht, overzicht en controle over alle bedrijfsprocessen. Jullie kunnen er zo als bedrijf meer objectieve en dus betere beslissingen door nemen. Met als belangrijk gevolg; verbeterde operationele efficiëntie en een verbeterde concurrentiepositie op de markt.
Spire Essentials ERP-systeem
Spiresolutions biedt een schaalbaar en flexibel ERP-systeem. Opgebouwd vanuit ons Spire Essentials systeem en gemakkelijk uit te breiden met de Sector Extensies, speciaal afgesteld voor productiebedrijven en bedrijven die op projectbasis werken.
Onderhoud en aanpassingen aan evt. veranderende wensen en behoeften worden in overleg en op eenvoudige wijze doorgevoerd binnen onze Maatwerk Service. Een succesvolle integratie is gegarandeerd aan de hand van video trainingen en workshops op locatie, voor jullie medewerkers.
Vraag vrijblijvend een Discovery Call aan om te zien wat Spiresolutions voor jullie bedrijf kan betekenen.