Hoe zorg je snel voor betrouwbare projectcalculaties?
Door: Angelique Toorians, 9 augustus 2023
Herken je dit: onnauwkeurige projectcalculaties, omdat de parameters geregeld wijzigen? Of je Sales afdeling die telkens naar de productievloer moet, omdat er een kleine wijziging in het design van een product heeft plaatsgevonden en er dus een nieuwe berekening moet worden gemaakt voor de klant. Inkoop gefrustreerd omdat er plots meer, minder of andere producten moeten worden besteld. Logistiek die geconfronteerd wordt met onvoldoende magazijnruimte of productie die niet door kunnen omdat de juiste onderdelen niet op voorraad zijn. Dat wil toch niemand!
Hoe zorg je ervoor dat de workflow van begin tot eind, van de start van een project tot de eindfactuur soepel verloopt? Dat je een betrouwbare calculatie, offerte en contract aan je klanten kunt presenteren? Dat zowel jouw medewerkers, als de klant tevreden zijn met alle projectresultaten.
Enkele mogelijke gevolgen van onjuiste projectcalculaties
Financiële risico’s – Als je vanwege onjuiste calculaties je niet bewust bent van de werkelijke kosten en potentiële risico’s van een project, en jullie het risico lopen om onverwacht te worden geconfronteerd met financiële problemen of zelfs faillissement.
Kwaliteitsverlies – Als er onvoldoende of onjuiste middelen, producten of onderdelen beschikbaar zijn vanwege foutieve calculaties, loop je het risico dat de kwaliteit van het werk of de gebruikte materialen minder zal zijn. Je wilt dit risico absoluut vermijden. Kwaliteit heeft de hoogste prioriteit!
Vertragingen – Bij onnauwkeurige calculaties is het risico op vertragingen in de uitvoering van projecten zeer groot. Wanneer er onvoldoende of onjuiste onderdelen beschikbaar zijn, is het automatisch gevolg uitloop van het project, extra kosten en ontevreden klanten.
Ontevreden klanten – Vertragingen, kwaliteitsproblemen en andere zaken als gevolg van incorrecte of niet actuele projectcalculaties, zorgen onvermijdelijk voor ontevreden klanten. Je wil een betrouwbare leverancier zijn en daarom zijn nauwkeurige en betrouwbare projectcalculaties essentieel voor jouw zakelijke succes.
Hoe zorg je voor betrouwbare projectcalculaties?
Wil je bovenstaande gevolgen voorkomen, dan is het essentieel dat je de beschikking hebt over zorgvuldige en realistische projectcalculaties, dat de voortgang wordt gemonitord en waar nodig direct wordt bijgesteld en verwerkt in de actuele calculaties.
Een up-to-date ERP systeem met betrouwbare gegevens zorgt voor nauwkeurige calculaties en de projectrisico’s zullen enorm verminderen.
Als alle teams werken vanuit één systeem met dezelfde dataset dan is het risico op een tekort aan benodigde materialen en middelen ‘zero to nothing’. Inkoop weet precies wat er wanneer moet worden besteld. Logistiek weet wanneer goederen worden afgeleverd, moeten worden geleverd en wat er op voorraad is. Sales kan up-to-date berekeningen aan klanten leveren. Win-win-win!
Spiresolutions
Ons Spire Essentials Systeem is een robuust, schaalbaar en betrouwbaar ERP systeem dat met extra Building Blocks en Maatwerk precies op jullie producten en projecten kan worden afgestemd.
Alle jouw medewerkers werken met precies dezelfde dataset. Sales hoeft niet meer naar de productievloer om informatie te vragen bij gewijzigde parameters in een ontwerp. Inkoop weet wanneer welke onderdelen besteld moeten worden en het magazijn wordt optimaal gebruikt. Productie weet precies wat het moet produceren. Spire Essentials biedt dit alles en meer.
Wil je meer weten over het Spire Systeem en Spiresolutions? Kijk dan op onze website. Neem contact met ons op of maak direct een afspraak voor een consult met Serge Janssen Daalen, de oprichter van Spiresolutions.