We zien vaak dat men overweldigd is door alle opties en mogelijkheden die worden aangeboden, op gebied van bedrijfssoftware. Nieuwe bedrijfssoftware kies je niet zomaar, en goed geïnformeerd zijn is essentieel bij die keuze.
We begrijpen heel goed dat je soms door de bomen het bos niet meer ziet. En dat je daarover zelfs gefrustreerd kunt raken omdat alles nieuw, eng en vol risico’s lijkt. In de praktijk blijkt het vaak een stuk eenvoudiger te zijn dan klanten denken. Maar het is goed om vooraf een aantal dingen helder voor jezelf te hebben, in wat wel en niet bij jullie als bedrijf past.
10 begrippen die je wil weten, bij het kiezen van nieuwe bedrijfssoftware
-
Cloud computing versus on-premise – Het begrijpen van het verschil tussen deze twee opties is essentieel. Bij cloud computing wordt er gebruikgemaakt van externe servers en infrastructuur. Dit creëert grotere flexibiliteit en schaalbaarheid. On-premise verwijst naar het hosten van jullie systemen op jullie eigen locatie, wat meer controle en aanpassingsmogelijkheden biedt.
-
Private cloud – Naast de keuze tussen cloud computing en on-premise, zullen jullie ook moeten overwegen of jullie een private cloud willen, of niet. Een private cloud biedt meer flexibiliteit, snelheid, beveiliging en privacy, aangezien de infrastructuur exclusief voor jullie bedrijf is.
-
Maatwerkoplossingen – Afhankelijk van jullie behoeften kan het nodig zijn om maatwerkoplossingen te overwegen. Dit houdt in dat de systemen worden aangepast aan jullie bedrijfsspecifieke vereisten, waardoor er maximale efficiëntie en functionaliteit kan worden behaald.
-
Migratie van data – Als jullie bestaande systemen willen upgraden, of willen overstappen naar nieuwe oplossingen, dan zal het overzetten van de data zorgvuldig moeten worden gepland. Het overzetten van data noemen wij ‘migratie’.
-
Implementatie – Het is van groot belang dat er een implementatietraject wordt opgesteld. Wil de overstap succesvol zijn, dan is het maken van duidelijke en heldere afspraken over wie voor wat verantwoordelijk is noodzakelijk. Ook een duidelijk tijdspad maakt deel uit van het implementatieplan. Zo houden jullie overzicht over de vorderingen.
-
Integratie met andere systemen – Als jullie bedrijf al gebruikmaakt van bepaalde systemen, kunnen jullie ervoor zorgen dat de nieuwe oplossingen naadloos worden geïntegreerd met de bestaande infrastructuur of met andere systemen waar jullie graag mee werken. Hiermee voorkomen jullie dat zaken niet hoeven te worden overgetypt en het minimaliseert verdere verstoringen. De overgang zal soepeler verlopen.
-
Beveiliging en regels – Bij het kiezen van een nieuw systeem zal er rekening moeten worden gehouden met de beveiligingsmaatregelen en naleving-vereisten in jullie branche. Zorg ervoor dat de gekozen oplossingen voldoen aan de hoogste normen voor gegevensbeveiliging en privacy.
-
Kosten en return on investment (ROI) – Het is belangrijk om een grondige kosten-batenanalyse uit te voeren, voordat je investeert in nieuwe systemen. Bepaal de verwachte ROI en houd rekening met de totale kosten, inclusief implementatie, onderhoud en training.
-
Ondersteuning en onderhoud – Maak als bedrijf samen met de aanbieder een plan voor de lange termijn ondersteuning en het onderhoud van de nieuwe systemen. Dit betreft onder andere regelmatige updates, technische ondersteuning en eventuele aanpassingen die in de toekomst nodig kunnen zijn.
-
Training – Het is belangrijk om te investeren in training voor een succesvolle adoptie van het nieuwe systeem. Zorg voor een goede en succesvolle implementatie van het nieuwe systeem bij jullie medewerkers. Betrek ze bij het proces. Vraag wat zij nodig hebben en zorg dat ze op een goede en juiste manier vertrouwd raken met de nieuwe tools en processen. Zo zullen jullie als bedrijf optimaal kunnen profiteren van de voordelen.
Benieuwd naar welke aspecten voor jullie bedrijf relevant zijn? Neem contact met ons op en laten we samen kijken hoe wij jullie kunnen ondersteunen bij het navigeren door deze uitdagingen en het bereiken van jullie doelen.